离线版分步使用说明(三)

作者: admin 发表时间: 2016/3/25 10:08:09


15. 怎么生成和打印缴费通知单?

点击左侧菜单的【通知单打印】,进入生成通知单的界面,选择需要生成通知单的房间号(或整栋楼生成),然后选择好常规费用、计量费用和公摊费用的月份范围,

通知单样式一般选为默认样式,然后点击【制表】,即可生成通知单,点击【预览】即可查看通知单的格式,点击【打印】既可直接打印通知单。


16. 怎么进行收款开票?

录入欠款之后,就可以在【收款管理】界面查看当前的欠款信息了。点击左

侧菜单的【收款管理】,进入到收款管理的界面,选择需要收款的房间号,勾选需要收款的费用项目,点击【收款开票】按钮,跳出【应收单据】界面,选择好开票

日期、结算方式和票据类型,如需计算滞纳金的话还可以点击【计算滞纳金】按钮。

选择好上述信息之后,对于【开票】和【收款】是两种不同的情况。如果只是想先开好票,但是欠款还没收到的话,可以点击【开票】按钮,此时在收款票据界面则

会多出一张未收款标志的票据,以后在收到欠款之后还需到收款票据界面中选中相应未收款的票据,点击【收款】按钮将其状态改为已收款。

而如果直接收到了欠款,则可以点击【收款】按钮,此时【收款票据】界面中会多出一张已收款状态的票据,而且【收款记录】界面中会多出相应的费用记录,【当

前欠款】界面中的相应欠款则被删除。



17. 什么是销账?如何操作?
销账即将已经收取过的费用录入到软件中去,并对其开一张补登记的票据。
第一步:点击收款管理,选择房间号;
第二步:如第14个问题中操作添加所需的费用; 
第三步:在当前欠款中选择需要开票的费用,选择好费用后,点击收款开票;
第四步:在收款开票的窗口中确认金额和开票日期,选择票据类型(票据补登记),确认发票号码,点击现金收款。


18. 什么是减免和预付收款?

减免申请:勾选需要操作的欠款条目,点击【减免申请】按钮,弹出【减免申请】界面,填写客户名称,可以通过修改减免金额来达到部分减免或全部减免的目的,

然后可以选择点击【减免申请】或者是【减免核准】按钮,减免申请即还需要等待核准,而减免核准则直接同意减免并开票。

预付收款:预付即业主事先交付一笔费用给物业处,用于支付以后产生的各项费用,而不需要再自己亲自到物业处缴费。点击【收款管理】界面的【预付收款】按钮

跳出【预付收款】界面,填好相关信息后点击【确认支付】按钮即可。以后在对该业主进行收款开票时,会在应收票据上显示预付收款的金额,且会优先扣除预付金额。


19. 怎么对票据进行作废?

当操作人员在开好票据之后发现收费项目错误或者金额错误时,可以对开好的票据进行作废。选择好需要作废票据的房间号,点击进入【收款票据】界面,选中要

作废的票据条目,点击【作废】按钮,跳出【应收票据】界面,点击【作废】即可。票据作废后该票据状态即显示为已作废,并且该票据上的收费项目及金额从

【收款纪录】界面删除,重新写回到【当前欠款】界面中去。


20. 怎么生成各种报表?

在这里可以根据已有的数据生成各式报表,还可以对数据进行汇总和整理,还可将报表导出到EXCEL中进行存储和修改,十分方便。

点击菜单的报表管理,进入报表管理界面,选择好报表类型,再选择需要制作报表的楼宇、费用时间以及费用项目,然后点击制表,即可生成报表,点击打印,即可

将报表打印出来,点击导出,则可以将报表导出到EXCEL中,方便存储、修改和移植。


21. 怎么设置票据类型?

操作人员可根据需要来设置多种票据类型,但有两种票据类型一般都需要设置,一种是票据补登记,一种是通用机打发票。票据补登记是用于已经在地税网上开票

之后在软件中进行销账的情况;而通用机打发票则用于物业公司申请本软件直接与地税联网之后,通过软件开票时票据类型选择通用机打发票来直接与地税联网开票,

而不需要再上地税网了。

第一步:点击左侧菜单的【票据类型】,选中小区名,点击【添加票据类型】;
第二步:填写票据类型名称,勾选【打印票据】复选框即可在收款开票时直接打印票据(也可不选),【打印方式】可通过下拉菜单选择本地打印或者与厦门

地税联网打印,票据检验字段也可通过下拉菜单勾选,剩下的信息可根据需要填写,填写完成后点击保存即可。